La gestión eficiente de los niveles de stock en los almacenes es esencial para el funcionamiento suave y la rentabilidad de cualquier empresa. Mantener el equilibrio adecuado entre el inventario disponible y la demanda de los clientes es clave para evitar problemas como la escasez o el exceso de stock. En este artículo presentamos diferentes tipos de stock para que los tengas presentes en tu gestión de almacenamiento.
¿Qué es la gestión de stocks?
La gestión de stocks, se refiere al proceso de planificar, controlar y supervisar la cantidad y disponibilidad de productos o materias primas que una empresa tiene en su posesión. El objetivo principal de la gestión de stocks es garantizar que una organización tenga la cantidad adecuada de productos disponibles en el momento y lugar adecuado, al menor coste posible.
La gestión de stocks implica tomar decisiones estratégicas y tácticas en relación con el inventario de una empresa. Determinar cuánto y cuándo se deben realizar nuevos pedidos de productos para reponer las existencias y tener un nivel de inventario óptimo que permita gestionar toda su cadena de suministro.
Para que la empresa disponga del stock adecuado hay que tener en cuenta varios factores:
- Punto de Pedido: Es el nivel de inventario en el que se debe realizar un nuevo pedido para evitar quedarse sin stock antes de que llegue el nuevo suministro.
- Stock de Seguridad: Es una cantidad adicional de inventario que se mantiene para prevenir posibles fluctuaciones en la demanda o retrasos en los tiempos de entrega de los proveedores.
- Optimización: Encontrar un equilibrio entre mantener suficiente inventario para satisfacer la demanda y evitar exceso de stock que podría generar costos adicionales.
- Tecnología y Sistemas: El uso de sistemas informáticos y tecnologías avanzadas para garantizar la fiabilidad de los datos y gestionar la demanda correctamente. Un SGA que asegura la gestión física del material y un ERP que gestione la demanda de la empresa.
- Ruptura de Stock: Ocurre cuando la demanda supera la cantidad de stock disponible, lo que puede resultar en la imposibilidad de satisfacer los pedidos.
- Espacio disponible: mantener un equilibrio entre el inventario y el espacio es crucial para evitar problemas logísticos y optimizar el almacenamiento.
- Cantidad Máxima: Es el nivel de stock máximo que una empresa considera que debe mantener para evitar el exceso de inventario.
Una gestión efectiva de stocks es esencial para las operaciones comerciales, ya que puede tener un impacto significativo en la rentabilidad de una empresa. Demasiado inventario puede inmovilizar el capital y aumentar los costos, mientras que muy poco inventario puede resultar en la pérdida de ventas y la insatisfacción de los clientes. Por lo tanto, encontrar el equilibrio correcto es crucial para el éxito de cualquier empresa que maneje productos físicos.
¿Sabías que para la gestión de stock existen los métodos LIFO y FIFO? Descubre de qué tratan, las ventajas que ofrecen y elige el que mejor se adapte a tus necesidades.
Tipos de stocks
Existen varios tipos de stocks, cada uno con su propósito y función específicos dentro del proceso de gestión de inventario. A continuación, se describen algunos de los tipos de stocks más comunes.
1. Stock Físico
Se refiere a la cantidad real de productos o materiales que una empresa posee en sus instalaciones.
2. Stock de Materias Primas
Este tipo de stock se compone de las materias primas y componentes necesarios para la fabricación de productos. Hay que asegurarse de una cantidad de stock suficiente disponible para el proceso de producción.
3. Stock en Proceso
También conocido como «work in progress» (WIP), este stock se refiere a los productos que están siendo ensamblados, procesados o transformados en el proceso de producción, pero aún no están terminados.
4. Stock de Producto Terminado
Son los productos terminados y listos para ser vendidos y entregados a los clientes. Este tipo de stock está listo para salir del almacén y ser distribuido al cliente final.
5. Stock de Seguridad
Como se mencionó previamente, este stock se mantiene como una reserva adicional para prevenir posibles fluctuaciones en la demanda o retrasos en la cadena de suministro.
6. Stocks Obsoletos o Antiguos
Son productos que han perdido su demanda o utilidad en el mercado y que podrían estar cerca de la obsolescencia. Gestionar estos stocks es importante para evitar pérdidas y liberar espacio en el almacén.
7. Stocks de Anticipación
En algunos casos, las empresas pueden acumular inventario en previsión de cambios en la oferta y la demanda, como cambios en el precio de los materiales o expectativas de escasez futura.
8. Stocks en Tránsito
Estos son productos que están en movimiento desde el proveedor al almacén o desde el almacén al cliente. Aunque técnicamente no están en posesión de la empresa, todavía se consideran parte del inventario y deben ser rastreados y gestionados.
9. Stock estacional
Se refiere al aumento o disminución temporal del stock debido a cambios predecibles en la demanda durante ciertas épocas del año.
10. Stock en consigna
El «stock en consigna» se refiere a un acuerdo comercial en el cual un proveedor coloca sus productos en la ubicación de un distribuidor o cliente, pero sigue siendo el propietario de esos productos hasta que se vendan. En esencia, los productos se almacenan en el lugar del cliente, pero el proveedor aún mantiene la propiedad y solo recibe el pago cuando los productos se venden.
Este enfoque puede ofrecer una ventaja importante al cliente reduciendo el riesgo financiero, ya que el cliente no tiene que invertir dinero en la compra de productos por adelantado. Solo paga al proveedor por los productos que realmente se venden.
La gestión adecuada de estos tipos de stocks es esencial para optimizar la cadena de suministro, mantener niveles de inventario adecuados y cumplir con las demandas de los clientes de manera eficiente. Cada tipo de stock tiene sus propios desafíos y consideraciones, por lo que una estrategia de gestión de inventario bien planificada es esencial para el éxito comercial.
Importancia del control de stock
El control de stock es un aspecto crucial para el funcionamiento exitoso de cualquier empresa que maneje productos o materias primas. La gestión adecuada del inventario no solo evita problemas como la rotura de stock o productos con fecha de caducidad ya vencida, sino que también optimiza los recursos y mejora la eficiencia operativa.
Por lo tanto, podemos decir que el control de stock es esencial para mantener un flujo de trabajo eficiente, satisfacer la demanda de los clientes y controlar los costes.
Un sistema de gestión de inventario y una política de stocks adecuada, junto con prácticas de control robustas, puede tener un impacto significativo en la rentabilidad de un negocio y en el éxito de la empresa
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